10 de enero de 2025
Blog - Pedidos
Al empezar un e-commerce, es normal usar Excel para organizar pedidos y controlar envíos. Pero cuando el negocio empieza a escalar, este sistema manual se queda corto: aparecen errores, pérdidas de información y una gran falta de control.
La solución: dar el salto a un CRM especializado en pedidos y logística.
Los límites de Excel en la gestión de pedidos
Excel funciona en las primeras etapas, pero pronto muestra problemas:
❌ Errores manuales al copiar y pegar datos.
❌ Falta de sincronización en tiempo real con transportes o tiendas online.
❌ No permite automatizar confirmaciones ni generar etiquetas entre otras cosas.
❌ Se vuelve lento y difícil de manejar a gran escala.
¿Cuándo un e-commerce debe pasar de Excel a un CRM?
Señales claras de que ya necesitas un CRM:
Envíos diarios superiores a 15-20 pedidos.
Problemas para conciliar pagos y reembolsos.
Necesitas ahorrar tiempo tuyo o de tus trabajadores
Falta de visibilidad sobre la rentabilidad/métricas de cada pedido.
Ventajas de un CRM de pedidos
Un CRM especializado como Codify te ofrece:
⚡ Automatización total: confirmaciones, etiquetas, actualizaciones de envío…
📦 Integración directa con transportes y tiendas online.
📊 Dashboard avanzado con métricas de envío, entrega y rentabilidad.
🔑 Gestión multiusuario para que todo el equipo trabaje en el mismo sistema.
🛡️ Menos errores, más entregas.
El antes y después: de Excel a Codify
Antes: copiar y pegar pedidos, calcular márgenes a mano, revisar reembolsos uno por uno.
Después: todo automatizado en un solo panel → pedidos confirmados, etiquetas listas, rentabilidad calculada al instante.
Conclusión
Si tu e-commerce o 3PL sigue gestionando pedidos con Excel, es momento de evolucionar.
Un CRM como Codify no solo ahorra tiempo, sino que te da el control y la claridad que necesitas para crecer de verdad.